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中国石油甘肃甘南销售分公司顺利完成 档案归档整理工作

时间:2021-10-17 23:15:36来源:中国甘肃在线编辑:赵小春点击:

中国甘肃在线甘南讯 为进一步加强和规范档案管理工作,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,中国石油甘肃甘南销售分公司严格按照档案整理标准化规范,采取有力措施做好公司档案管理工作,顺利完成了2019-2020年度档案收集、整理、归档、装订工作。

高度重视,专人负责。自接到中国石油甘肃销售公司档案数字化归档处理要求后,中国石油甘肃甘南销售分公司对档案工作高度重视,统筹安排,制定专人为档案管理人员,明确岗位职责、时间节点,各部门及时报送相关业务数据档案,确保档案整理工作有条不素。

强化管理,完善制度。由专人负责档案存放及档案日常工作的管理,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《档案工作科学化管理规范》等相关档案管理标准,建立健全登记、借阅、归档等各项档案管理制度,使公司档案管理工作常态化。

规范操作,扎实工作。严格按照新编制的《文件材料分类方案归档范围保管期限表》进行档案归档整理,对各类档案进行仔细鉴别、收集、分类、整理和存档,对收集并符合入档条件的档案分类准确、整理规范、编目科学。对不符合存档标准的档案及时完善,使档案整理工作制度化、规范化、标准化。

此次共归档整理各类档案102盒4012件37079页,其中永久性档案66盒2583件,长期性档案27盒1243件,短期性档案9盒186件,全面完成了数字化档案整理归档工作。

此项工作的顺利完成,有效提高了各类档案查询使用的效率和精准度,也进一步提升了公司档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平,为档案工作的数字化管理奠定了坚实的基础。

中国石油甘肃甘南销售分公司   任珍霞

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