为进一步加强和创新基层社会治理,充分发挥基层群众自治组织的主体作用,建立各方参与、功能完善、自我管理、自我服务的多元化社区,同德巷社区结合辖区西环北路散居楼院实际情况,因地制宜,着力改善人居环境,建立健全散居楼院的网格化规范管理机制,推进散居楼院管理规范化、制度化、常态化和现代化。
一、聚焦重点,精准发力,坚持上下“一盘棋”
完善网格化管理服务体系。西环北路散居楼院共15个楼院18栋楼,已全部建立“社区-网格-楼院-单元”四级网格化管理服务组织体系,各级网格人员齐备,目标任务清楚,工作措施具体,工作运行顺畅。楼院居民信息台账齐全,资料完整,业主微信群、电话联络群全覆盖。充分发挥业主自管组织职能。各散居楼院通过规范选举,改选建立了新的业主自管委员会,社区协助制定了业委会议事规则、工作计划、换届选举要求等较为全面的工作制度,使楼院管理运行顺畅,楼院物业管理收支规范合理,并做到定期公示,公开透明。新成立的业委会职责分工明确,在楼院形成了有人管事,有人做事,人人参与的良好氛围,增强了居民自我管理、自我服务、自我监督的意识,逐步提高了散居楼院网格化规范管理服务水平。切实抓好宣传教育工作。社区二级网格人员在楼院对业主自管组织改选工作以及《物权法》《物业管理条例》《散居楼院网格化规范管理服务目标要求》等各项政策法规内容进行集中宣传,工作方法上突出“四抓”:一抓培训,组织社区工作人员集中学习《物权法》、《物业管理条例》等法律法规,建立懂法规、会工作的队伍。二抓重点人群。召开支部大会抓好党员宣传,发挥好组织的引领和党员的示范作用;抓住顶楼、一楼两个突出利益群体,调动参与积极性;抓住楼院原业委会成员组成工作团队,配强工作力量。三抓交流互动。分楼栋全部建立微信群、电话联络群等线上沟通渠道,包挂人员发起议题引导居民展开讨论,依法依规做疏导说明,纠正认识误区,引起广泛关注,同时摸清了业主情况。四抓互访共商。结合微信群线上讨论和居民互访讨论,工作人员再发挥“鲶鱼效应”,线上线下“搅活”业主微信群,并通过打电话和入户的方式,督促引导业主“串门”共商,确保全员参与。
二、积极探索,优化服务,齐心唱响“协奏曲”
同德巷社区西环北路的15个散居楼院建成时都没有安装楼院大门,安全问题一直困扰着居民。今年年初疫情防控期间,散居楼院疫情防控工作成了社区的大难题,社区安排了工作人员轮流值班,发动党员和居民在各个楼道门口驻守,大部分防控力量都集中在了散居楼院。由于管控时间长、人员紧缺,参与管控的人员身心疲惫。复工复产、恢复生活的通知发布之后,小区楼院管理的难度骤然加剧,社区只能在散居楼院门口围上彩钢板,集中设置卡口,但居民出行问题又出现了阻碍。针对疫情防控工作中凸显的工作短板,社区与业委会成员、居民多次协商,经过实地查看、设计规划和征求业主意见等,决定安装楼院门禁系统。业委会多次召开业主大会,听取安装门禁系统的意见建议,并及时及设计方、施工方沟通联系,不断完善门禁系统安装。经过半个月的时间,小区敞开式的大门变成了智能门禁大门,居民进出都需要刷门禁卡,安全有了保证。社区、自管委员会、楼院居民合作协商的工作效率得到了广泛的认可。
为有效解决散居楼院小区停车难的问题,社区在西环北路15个散居楼院重新规划了停车位,并安装了车辆智能门禁管理系统,为居民发放车载感应器,本楼院安装了车载感应器的车辆驶入驶出时,车辆门警系统自动识别抬杆,既节省人力又便民高效,赢得了社区居民的广泛认可和好评。
社区全面落实散居楼院网格化管理,通过安装门禁系统、拆除电线、畅通消防通道、科学施划停车位等方式,逐步改善辖区居住环境,强化散居楼院安全保障,进一步提升为民服务的质量和效率。并健全完善《散居楼院网格化规范管理服务目标要求》、《散居楼院业主公约》、《散居楼院业主自管会工作制度》等14项规章制度,建立起考评机制,以制度保障散居楼院网格化规范管理长效运行。真正做到事有人管、困有人解,基础设施得到提升,更增强了居民对楼院的归属感和认同感。
三、加强管理,提质增效,汇聚合力“破难题”
社区精心组织并用好委员会、业主会、党员会、低保会等各种会议,抓住关键人群,抓好走访互访,经常鼓动居民串门和组织小范围讨论对解决不来往、不参与的问题很有效果。四是抓好议事活动。关注大家关心的热点问题,将微信议事和召会议事相结合,让居民在参与中体验,在体验中提高。破解业主不参与及业主教育的难题。规范选举是自管会的法治保障。散居楼院自管会委员必须是请出来、选出来的,程序规范,广泛参与,宣传才能到位,业主方能认可和支持;名正言顺,合法合规,业委会才能放手工作。人选合适的前提下,对其高度尊重,充分肯定,他们才有信心和动力做好工作。排忧解难是自管会的信心保障。工作遇到困难阻力,社区要鼎力支持化解,让他们工作推得开。破解业委会积极性调动和长效运行的难题。要坚决落实业委会少数服从多数的民主集中制原则。只要多数人同意、社区认同的决议,要说服持不同意见的执行,及时消除的业主意见分歧。发挥二级网格作用,抓住典型,找准症结,各个击破,消除异议。破解各行其是、意见分歧的难题。
同德巷社区西环北路的15个散居楼院,除有2个楼院的门禁系统纳入危改最近正准备实施之外,其余楼院已由自管会组织、业主自主协商、费用分担全部安装了楼院门禁,期间业主或自管会意见有分歧的、不同意安装意见的,由社区二级网格工作人员负责,逐个做了说服工作,并由社区领导班子分批次组织召开各楼院业主大会,再次集中进行宣传教育培训,统一了业主思想认识,确保步调一致,最后顺利落实了安装任务。截止目前,社区西环北路散居楼院的安防设施齐备完好,楼院门、单元门全部安装了电子门禁,居民刷卡出入,业主自觉维护,无人为损坏情况;楼栋牌、门牌、便民设施等标识建立齐全、醒目;楼院内外消防通道标识清楚,道路畅通;楼院、楼道、地下室通道无杂物乱堆,无乱搭乱建,无安全隐患;楼院停车位划分合理,标识清楚,各类车辆停放有序。社区正积极落实电动车充电装置,使楼院内私拉乱接电线现象得到有效管理。
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