同德巷社区位于肃州城区西北片,辖区面积110万平方米,有常住居民5180户、18519人。有物管小区5个,散居楼院16个,共有110栋楼、411个单元。社区坚持党建引领,以五级网格为支撑,以实现“健全机制、权责明晰、管理规范、共建共享”的物业经营理念为目标,坚持将业主宣传、教育、组织、发动和文明素养提升这条主线贯穿始终,采用“4×4工作法”夯实基础、建强队伍、激发活力、聚力共建,多措并举,促进物业管理服务更加规范有序。
一、“四精准”夯实工作基础
摸排精准。采取领导包片,干部包楼栋的方式,按照五级网格管理服务组织体系,明确分工,明细工作职责,深入住户家中摸清居民状况,认真分析各楼院的特点,研究制定切实可行的工作方法。
宣传精准。通过社区微信群、业主代表群、物业管理群等三大平台,深入宣传物业管理相关知识,引导居民就大家普遍关心的热点问题展开讨论,然后逐户上门散发倡议书及意见征求表,营造舆论氛围,引起居民关注。针对居民提出的问题及疑虑,有针对性地运用《物权法》和《物业管理条例》的相关知识答疑释惑,纠正居民认识误区。
选举精准。采取“线上”“线下”相结合的改选方式,通过“四抓”(抓培训、抓重点人群、抓交流互动、抓互访共商)对16个散居楼院逐户上门开展实名直选,通过规范、合法的选举,将政治素养好、思想品德好、业主群体威望高的党员、机关企事业单位干部和退役军人选入自管委员会。选强配齐了5个物管小区的业委会。共选举楼院长110 人,单元长411人,委员111人。其中党员 52 人,退役军人33人。
培训精准。社区鼎力支持业委会工作,通过召开业主代表和业主大会的“双向”意见征询会议,对《物权法》《物业管理条例》等法律法规及《业主公约》进行了深入的学习,并组织交流,引导全体业主切实增强主人翁意识、群体意识和大局意识,主动参与楼院建设管理,认真履行业主职责及义务,积极配合自管委员会工作。有效解决业主的“四不”(不懂政策、不相往来、不愿参与、不愿配合)问题。
二、“四强化”提升服务功能
强化队伍建设。督促物业加强从业人员队伍建设,严格制度管理,及时增补了清扫保洁和治安力量,统一着装,挂牌上岗,增强集体荣誉感,激发干事创业新动力。
强化素质提升。按照五级网格管理要求,将物业公司纳入三级网格,按时参加社区周例会,与社区干部同学习同管理同提升,集中学习文件精神及相关政策法规,转变思想、更新观念,正确认识物业与业主、物业与业委会的关系,树立爱岗敬业、热情服务、诚实守信的服务理念。
强化过程管理。年初和物业公司签订了物业质量提升目标责任书,实行物业服务“红黑榜”机制,进行周反馈月评比季通报年考核,督促物业企业按照物业管理服务标准,加强日常管理,落实服务内容,提升服务质量。
强化学习交流。组织各楼院小区进行现场观摩交流学习,重点突出“三学”(培树典型学、相互交流学、外出观摩学),亮成绩、比服务,形成比学赶超的良好氛围。
三、“四紧扣”优化服务举措
紧扣制度完善。修订完善了《物业管理合同》、《小区居民公约》和《居民议事制度》等14项制度,广泛征求业主意见,多次研讨、部署,对遗留和突出的问题,现场办公,当场解决。
紧扣自管自治。及时化解业主委员会意见分歧,严格落实“少数服从多数”的民主意识规则,提高民主决策水平和自管自治能力。
紧扣机制创新。创新物业服务方式,由业委会收集业主意见,物业公司按照服务标准,在康盛花园试行“清单式承诺 契约化运营”的物业管理模式,全体业主监督落实,居民满意度不断提升,业主代表大会一致通过了提高物业收费标准的议案。
紧扣品牌创建。按照物业质量提升的目标要求,各小区、各楼院积极开展争创“精品小区”、“精品楼院”示范点活动,集中开展了环境卫生整治、车辆乱停归位、圈地种菜整治、私拉电线治理等十项行动。目前,我辖区16个散居楼院及5个物业小区全部安装了门禁系统(其中有2个散居楼院还安装了人脸识别门禁系统),统一规划了停车位,畅通了消防通道,卫生环境整治进入常态化。按照“一院一主题,一院一特色”的目标,散居楼院西环北路8号院自管委员会主任韩建新带头将其楼院打造成了“德治”家园。
四、“四同联”打造文明楼院
问题同联商聚民智。坚持“依法依规、不偏不倚”,准确把握工作尺度,落实社区、业委会(自管委员会)、业主代表和物业公司“四方”联席会议制度,定期与辖区物业企业联系,召开协调会议,共同研究物业管理服务新举措,破解社区治理新难题。
典型同联带汇民意。建立健全党员作用的发挥机制,将“固定党日”、“社区e家”平台深度融合,凝聚小区党员、在职党员积极参与巩固提升工作。由社区牵头,物业公司参与,分别召开了各楼院小区在职党员座谈会,集思广益,商讨棘手问题对策,引导小区党员、在职党员履诺先行,带头做表率,积极参与楼院建设管理及环境卫生整治活动,发挥党员先锋引领作用。
活动同联办聚合力。与“五联双报到”单位、辖区单位、社会组织联合开展环境保护、文明劝导等活动。以丰富多彩的娱乐活动来感染人、鼓舞人、凝聚人,让文化活动成为居民走出家门融入社区活动的“连心桥”,成为增进邻里关系和谐的“助推器”,凝聚起“陌生”的心灵。
家园同联管促提升。坚持集党员之智,举自管委员会、居民之力,根据五级网格,按照由易到难、各个击破的工作思路,在各楼院深入开展了“好管家”物业质量提升行动,通过多方参与、久久为功和齐抓共管,实现了网格化管理服务体系完善、业主自管组织职能发挥充分、楼院安防设施齐备完好、车辆管理安全规范有序、“四供”设施管护到位、楼院环境卫生干净整洁、绿化靓化措施到位、楼院公共秩序良好、“三治融合”成效显现、群防群治、联防联控落实有力的十大目标。
(同德巷社区 董莉)
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