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酒泉市肃州区同德巷社区“三严三实”促进物业管理服务质量提升

时间:2020-08-17 14:54:01来源:中国甘肃在线编辑:赵雨婷点击:

同德巷社区位于肃州城区西北片,辖区面积110万平方米,有常住居民5180户、18519人。有物管小区5个,散居楼院16个,共有110栋楼、411个单元。今年以来,为全面贯彻落实区委区政府部署开展的“物业管理服务质量提升年”活动,积极探索和创新了加强物业小区管理服务质量提升及散居楼院、自管小业主委员会建设的新举措,坚持以建设和谐社区为目标,以精品楼院建设为重点,通过基础抓“三严”关、责任抓“三实”,持续靠实责任提升,有效促进了物业小区、自管小区规范有序的运行。

“三严”选好业主委员会,促进物业管理服务质量提升

一是严格执行换届选举程序。按照《国务院物业管理条例》、《甘肃省物业管理暂行办法》、《酒泉市物业管理暂行办法》等法律法规和业主委员会换届选举要求,做到了严格依法选举、依规操作;

二是严格把控候选人。在候选人筛选中,明确提出业委会候选人标准条件,对业委会候选人资格审核再把关,引导业主将政治素养好、思想品德好、业主群体威望高的党员、机关企事业单位干部和退役军人选入自管委员会,同时鼓励机关、企事业单位退休党员和在职党员担当业委会委员,在居住地发挥作用。

三是严格征询民情民意。在采取建立微信群、电话咨询、社区干部包小区楼院、入户走访征求等方式和渠道掌握业主意向,选好当家人,通过规范、合法选举,选强配齐了辖区5个物管小区业委会和16个散居楼院(自管委)业主委员会;截至目前,共选举履职的楼院长110 人,单元长411人,物业和自管委员111人(其中,党员 52 人,退役军人33人)。

通过“三严”措施落实,使物管和自管业主委员会的换届选举完成运行,实现了纵向到楼院、横向全覆盖的楼院管理体系,使居民反映民意的渠道更加畅通,楼院事务有了层级管理组织,为推进精品楼院小区建设、进一步提升物业管理质量水平奠定了扎实基础。

“三实”抓好物业和自管小区,促进物业管理服务质量提升

(一)靠实责任抓落实。一是抓实考核。年初社区和物业公司签订了物业质量提升目标责任书,实行物业服务“红黑榜”机制,在日常中落实了周反馈、月评比、季通报和年考核制度,督促物业企业按照物业管理服务标准,加强日常管理,落实服务内容,提升服务质量;二是抓实创新。在加强物业管理服务提升上,积极指导业主委员会工作并发挥其优势,由业委会收集业主意见,由物业公司按照服务标准,在康盛花园试行“清单式承诺,契约化运营”的物业管理模式,经业主代表讨论,并大会一致通过了提高物业收费标准的议案,落实了全体业主监督机制,使居民满意度不断提升。三是抓实制度。社区在散居楼院、物业小区业主委员会选举中期,修订完善了《物业管理合同》、《小区居民公约》和《居民议事制度》等14项制度,广泛征求业主意见,多次研讨、部署,对遗留和突出的问题,现场办公,当场解决;同时在自管自治抓提升中,及时化解业主委员会意见分歧,严格落实“少数服从多数”的民主意识规则,提高民主决策水平和自管自治能力。四是抓实激励。一方面抓学习交流,组织各物业小区、楼院小区进行现场观摩交流学习,重点突出“三学”(培树典型学、相互交流学、外出观摩学),亮成绩、比服务;另一方面抓平台搭建。通过社区搭建平台,辖区5个物业小区,从被动学习变为主动出击,社区引领,物业小区各自组织,加强兄弟物业之间沟通与交流,相互学习借鉴先进经验,激励前行,进一步提高物业服务行业管理水平,形成比学赶超的良好氛围。

通过建立联席会议制度、完善居民公约、物业服务标准执行,物业自身建设提升和加强对物业企业、业委会成员素质提升,统筹协调解决物管工作难题,有效推动了物业管理服务质量。截至目前,召开物管服务推进、部署会、考核会6次,专题培训会议3次,物管联席会议4次。

(二)靠实责任抓整治。一是抓整治带动。坚持从细处抓、实处落,利用周五集中整治行动,从不起眼视觉抓起,重点整治和清理各物业小区“十乱”行为,同时对物业管理提升推进中个别小区人力不足,影响工作进度的,由网格牵头组织网格人员和城管志愿者,携手抓、携手管,落实环境整体提升;二是抓常态有效。坚持按照常态运行三级网格包巡查监管参与、四级、五级网格包楼栋院抓落实到位治理的保障机制,不定期对小区单元楼道杂物、地下室废弃家具、僵尸车等无用的生活物品进行清理清运,逐步提升楼院整体环境面貌;做到了对物业和自管小区整治形成了“天天都是整治日”的工作格局。社区自3月以来,通过携手共抓、共管、共享和抓常态整治、抓集中整治、重点问题整治,携手物业公司、动员辖区单位参与,组织社区干部、网格人员、带动业委会、单元长、楼长,发动组织居民、城管志愿者参与,开展对五个网格小区、16个自管小区人居环境整治共59次,参与人力1585人次,清理物管和自管30个小区楼院的地下室、单元楼道、公共区域房屋顶垃圾杂物、僵尸物等垃圾66车158吨,进一步改善了楼院人居环境,实现了常态化人居环境干净整洁的格局。

(三)靠实责任抓创建。一是紧扣目标抓巩固创建。按照“以点带面、示范引领、全面推进”的思路,社区在巩固已创建的“精品小区”(金鑫小区、常青茗庭小区)基础上,新创建精品物业管理小区楼院3个(康盛花园、帝豪花园、金水湾),实现创建率达到80%目标;辖区16个散居楼院中,创建自管示范小区5个(同德巷小区、西环北路楼院8号、14号、16号、30号),实现自管小区楼院创建率达到30%以上目标;二是紧扣创建抓品牌提升。按照“一院一主题,一院一特色”的目标,持续培育西环北路8号院散居楼院自管委员会主任韩建新,带头将楼院打造成“德治”家园。

目前,辖区16个散居楼院及5个物业小区全部安装了门禁系统(其中,2个散居楼院安装了人脸识别门禁系统),实现了物管小区和自管小区停车有序、消防通道畅通、小区园区内整体运行规范,园区花草树木宜人、居民居住宜居环境干净、环境卫生整治做到常整常新和常态化运行的良好格局。

下一步,社区将继续携手物业和自管小区,加强物业管理服务质量提升和创建工作的落实,确保提升治理两手抓,逐步向深一层的精细化管理推进,通过携手共抓、共管、共享和持续开展物业管理服务整治提升力度,切实提高物业小区居民群众对物业管理工作的获得感、幸福感、安全感和人居环境感。

(酒泉市肃州区同德巷社区城管办  李芝玲)

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