中国甘肃在线武都讯(通讯员:王雯)武都区充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,大力推进干部人事档案制度化、标准化、信息化,不断提升新时代干部人事档案管理水平。
健全管理机制,推进干部人事档案制度化。坚持把《干部人事档案工作条例》贯穿于档案管理工作全过程,完善了干部人事档案查(借)阅及转递制度,严格推行“三不转递”“四不查阅”及“五不接收”管理模式。健全零散材料收集管理制度,建立分管部长亲自抓、档案负责人直接抓、档案专职工作人员具体抓的“三级连抓”工作机制,鉴别收集了大量的反映干部德、能、勤、绩、廉各方面材料,确保档案材料收集渠道畅通、内容真实准确,材料系统成套、首尾完整。建立了干部人事档案专项审核工作长效机制,对新进、新转、新提拔人员档案,严格审核、应审尽审、严把入口,准确认定。
完善基础设施,推进干部人事档案标准化。科学规划、合理布局,建立标准化干部人事档案室,严格落实档案室、阅文室、办公室“三室分离”制度,按照“十防”要求,配备灭火器、除湿机、空气消毒净化机、遮光等设备,配备高清视频监控系统,对办公区域全方位、无死角监控,确保档案妥当保管、存放安全。新增54组铁制档案密集架,按照规范管理、便于检索的要求,将4千余卷袋装和旧版档案改版为国际标准A4型,明确38项归档清单,对审核合格、材料齐全的档案,按照“一人一档一码”的原则整理立卷,规范档案盒和内页样式,统一编号,实现样式统一、条目统一、标准统一。
建立电子档案,推进干部人事档案信息化。坚持把干部人事档案信息数字化工作纳入重要日程,率先引进干部人事档案信息管理软件系统,通过查缺编码、裱糊装订、目录录入、档案扫描、图像制作、数据备份等环节,建立同纸质档案一一对应的数字档案。健全完善干部人事电子档案管理台账,通过编码,明确档案存放的位置,通过“一键查阅”,更加方便、快捷、精准地找出所需的数据及档案转递情况,有效地节约了时间、保护了原件,提高了干部人事档案管理效率和水平。
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