中国甘肃在线两当讯 两当县按照“统筹规划、分步实施、高效安全”的工作思路，抓住要素支撑、流程步骤、保密监督三个关键，高效推进干部人事档案数字化工作，不断提升干部人事档案管理科学化、制度化、规范化水平。

抓实要素支撑，预装“强引擎”。按照干部人事档案数字化建设要求，及时组建工作专班，落实“AB岗”制度，选派2名政治素质高、工作能力强的业务骨干到市委组织部档案室跟班学习3个月，专门负责具体办公，协调解决实际问题，形成“领导抓统筹、骨干抓落实”的责任体系。积极协调办公场地，重新整合现有资源，建设标准化档案室，实现档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室”分开。筛选资质齐全、经验丰富的公司，签定项目合同，对工作标准、扫描质量、完成时限、安全保密等作出具体要求。采购安装干部档案管理信息系统、数据存储服务器、高清扫描仪等设施，为干部人事档案数字化建设开展提供了坚实的基础保障。

抓细流程步骤，跑出“加速度”。聚焦“三龄两历一身份”工作重点，对档案进行逐人逐卷查缺补漏，针对重要材料缺失、档案记载信息不一致等突出问题，严格开展档案补充收集，做到“凡疑必查、凡疑必核”。紧盯开展数字化的关键环节和薄弱节点，对全县1000余卷干部人事档案进行整理和审核，形成档案缺失材料台账，制定计划表、流程图，不断优化工作程序。确定专人做好档案出入库和零散材料收集登记，并进行认真审核甄别，确保材料内容真实、清楚。细化目录编号、实扫页数、偏斜调整等具体工作要求，对数字化建设中图片模糊、目录不清、归类不准等问题进行现场检查纠正，做好痕迹留存，保证档案信息完整准确录入。各乡镇和县直各单位确定一名联络员，专门负责干部档案工作的联络对接、材料移交等工作，切实提高档案数字化工作效率。

抓牢保密监督，织密“安全网”。制定档案收集、转递、借阅等制度，严格按照规定要求开展相关工作。与每一名参与档案数字化的业务人员签订《保密协议》，明确工作纪律和岗位职责，确保档案信息不外泄、不外传。定期组织工作人员集中学习，重点掌握档案管理相关条例要求、保密制度和业务知识，进一步强化档案工作人员的政治意识、保密意识和安全意识。加强日常管理，对档案材料出入库进行详细记录，并在每日下班前检查电脑仪器关闭和档案归档情况。在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装24小时监控设备，全天候无间断拍摄记录，防止档案材料出现涂改、丢失、损坏等问题，确保档案数字化工作安全有序顺利开展。

单位：中共两当县委组织部

通讯员：张筱溪