中国甘肃在线庄浪讯(通讯员:张洪源)为了更好的规范档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,庄浪公路段多措并举,扎实有效地开展档案整理工作,按照档案管理办法认真整理归档,确保资料齐全、分类科学、归档完整,对包含工程档案、静庄二级公路收费所档案等在内的新旧文件资料进行科学梳理,进一步完善档案管理制度。
高度重视,有力保障。该段专门成立了档案整理工作小组,以分管领导为组长,各职能部门派出一名有经验的成员为组员,以办公室档案管理人员为主进行明确分工。严格按照文件要求,本着科学分类的原则,对负责整理档案的工作人员进行专项培训,保证档案集中管理工作有章可循、有规可依,档案整理高标准、高质量,理得顺,为档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
认真梳理,分类存放。一是及时添置档案盒、专用章、打孔机等设备,积极创造设施齐全、方便快捷的办公条件。由专人负责将历年档案统一收集整理,做好数量基础统计,确保档案收得全。二是严审档案信息内容。对照档案管理台账,对现有档案情况逐一清查,重点查看各业务有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,有档无标签的档案,认真核实确定,重新打印标签;对标签缺损的档案及时补充完善;对重复、无保存价值的文件材料进行销毁,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。
规范管理,提质增效。加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。下一步庄浪公路段将持之以恒做好档案整理归档工作,让柜子、盒子里的档案材料“活起来”、“立起来”,提高档案利用率,为今后内业资料精细化管理奠定基础,进一步推动公路养护工作高质量发展。
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