为优化档案管理，提高审核执法质量，武山县消防救援大队结合自身实际情况，研究制定各项制度，规范消防监督执法档案管理工作，提高档案文件管理的安全性和规范性。  

大队严格按照档案管理的标准，实行统一的档案管理制度，对承办案件的人员，按照谁负责、谁保管的原则，严格落实档案管理工作，明确档案管理责任人。大队严格落实档案管理措施，把各类案卷进行归类、统计和装订。严格按照档案管理办法的要求建档立卷、分类存放，做到编排有序、科学分类，并将破损的档案盒进行更换。大队并集中人员对前期的各类执法案件进行梳理，开展执法质量自查自纠，及时查缺补漏，对案件文书进行抽查，确保每份案卷内容齐全、格式规范、文字通顺、手续合法，对存在的问题及时汇总，不断完善档案的移交监管和借阅制度，做好档案的收进、借阅、保管、销毁等情况的登记工作，遵守安全保密制度，明确规定任何人借阅档案资料必须经过大队主管领导同意登记后方可借阅，并按规定的时限要求主动归还，同时要求管理人对借阅归还的档案进行检查，确保档案材料完整齐全。

下一步，大队将把对消防执法档案的整理工作作为一项持续性工作，并明确人员分工负责，提高归档文件材料的质量，逐步实现档案工作规范化、制度化、精细化，使档案管理工作落到实处，不断得到优化。